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CANAL ÉTICO
Total Terminal International Algeciras SA (en adelante TTIA) trabaja para que tanto sus decisiones empresariales, como las actuaciones de sus empleados, directivos, administradores y colaboradores se desarrollen en cumplimiento y en observancia de la legislación vigente y con respeto a los principios éticos aprobados en el código ético de nuestra empresa.
En cumplimiento de la Ley 2/2023 de protección del informante, TTIA ha diseñado el presente Canal Ético como herramienta para dotar de seguridad, objetividad, proporcionalidad, confidencialidad y anonimato a los informantes que decidan comunicar cualquier irregularidad que pudiera detectar dentro del ámbito de las relacionales laborales de TTIA.
El canal ético de TTIA se ha dotado de las garantías de confidencialidad y anonimato respecto del informante para evitar represalias.
Se garantiza la máxima confidencialidad acerca de la identidad del informante. Como medida para garantizar dicha confidencialidad se hace constar expresamente que el ejercicio de acceso por parte de la persona afectada para que pueda ejercitar su derecho de defensa no supone, en ningún caso, el acceso a los datos relativos a la identidad del informante.
Las informaciones que decida comunicar a través del canal ético de TTIA tendrán siempre carácter de reservado y confidencial y, por tanto, la misma no dará lugar a ningún tipo de amonestación o represalia siempre que se realice de manera responsable, con un criterio objetivo y siempre en buena fe, nunca motivado por sentimientos de venganza, estado de molestia o cualquier otro.
TTIA ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la seguridad de los datos recabados a través de este canal ético al objeto de protegerlos de divulgaciones o accesos no autorizados, para asegurar que los datos relativos a la identidad no sean divulgados a la persona afectada durante la investigación, respetando en todo caso los derechos de defensa y demás que le amparen legalmente.
Como medida adicional de diligencia hacia la protección del informante, TTIA ha externalizado la gestión del Canal Ético para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad acerca de la identidad del informante, así como el cumplimiento de la legislación vigente en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.
Los datos personales serán plenamente confidenciales, y deberán llevarse a cabo cuantas medidas sean necesarias para preservar la absoluta confidencialidad de dichos datos personales, con la excepción de las personas autorizadas para realizar la gestión del canal y de la investigación de los hechos comunicados.